Written by Article mis à jour le 13 juillet 2023
Le choix d’un lieu est aussi important que celui d’une pâte à pizza. Si la qualité de l’un ou de l’autre n’est pas au rendez-vous, le reste des ingrédients risque de paraître fade malgré vos efforts.
UNEXPECTED vous présente dans cet article 8 plateformes de recherche de lieux pour votre événement professionnel. Elles sont destinées à faciliter votre quête du lieu parfait, une étape que nous savons fastidieuse pour celles et ceux qui ne disposent pas des bons outils. Ne l’oubliez pas, la saveur de votre événement en dépend !
Kactus : la référence
Kactus est devenu incontournable dans la sphère des plateformes de lieux pour un événement professionnel grâce à son fonctionnement intuitif et à son très beau catalogue.
Vous devrez fournir les informations qui permettront à la plateforme de vous proposer des lieux adaptés. On vous demandera par exemple le type d’événement que vous souhaitez organiser, votre zone de recherche, vos dates, mais aussi les espaces (réunions, restauration, hébergement…) et les équipements (DJ, pupitre, matériel de projection…) dont vous avez besoin.
Vous y trouverez des lieux pour vos soirées, journée d’étude, conférences ou encore pour votre prochain séminaire au vert.
La magie se fait une fois les critères renseignés : parcourez les lieux répondant à vos critères et contactez-en jusqu’à 10 pour recevoir des devis. Vous apprécierez également les fiches des lieux qui sont détaillées (activités, installations, tarifs, avis…) et attrayantes.
Office Riders : le Airbnb des événements professionnels
Office Riders se démarque en donnant la possibilité aux particuliers de louer leur logement à des entreprises.
La méthode de recherche vous rappellera probablement un peu celle d’Airbnb. La liste des lieux sur la gauche et la carte sur la droite se mettent à jour en fonction de vos critères. Activez ou non la réservation instantanée, exigez ou non d’avoir un « Super hôte », et ajoutez tous les filtres de votre choix (animaux autorisés, verrière, rooftop, piscine, parking sur place, fibre optique…).
Les lieux n’étant pas faits pour dormir sur place, l’accent est mis sur les événements professionnels de courte durée, comme une réunion, une présentation, une formation, une conférence ou une réception.
ABC Salles : la plus diversifiée
C’est parce qu’il existe depuis 1998 que le site ABC Salles peut aujourd’hui se vanter de recenser plus de 20 000 établissements en France, Belgique et Suisse.
Sur ABC Salles, il est aussi bien possible de louer des espaces classiques pour vos réunions ou vos séminaires, qu’une salle du musée Grévin pour y tenir une réception ou bien que la scène du Grand Rex pour organiser un concert privé. Alors, que vous rêviez d’une cave voûtée, d’une péniche, d’une base de loisirs, d’un hôtel, d’un casino ou même d’un château, aucun doute que vous trouverez le lieu qu’il vous faut sur ABC Salles.
Jetez un coup d’œil à leurs promotions du moment : certains établissements proposent des tarifs réduits pour des réservations de dernière minute ou à des dates précises.
Loc’Hall : la plateforme pour privatiser des lieux culturels et patrimoniaux
Loc’Hall est une plateforme faite pour vous si vous pensez qu’un événement d’exception rime avec émotion. Un lieu chargé d’histoire saura susciter cette émotion.
Créez l’effet de surprise en ouvrant les portes de lieux extraordinaires. Certains, tels que Les Catacombes de Paris, la Maison de Balzac, le Domaine national de Chambord ou encore le Stade de Roland-Garros, sont connus au moins de noms par vos invités. Se les approprier, le temps d’un événement, a ce quelque chose de magique qui façonnera un souvenir capable de perdurer dans le temps. Le catalogue de Loc’Hall regorge de surprises. C’est une manière unique de découvrir notre riche patrimoine.
UNEXPECTED approuve l’aspect engagé de cette plateforme. En effet, en louant l’un de ces lieux, « vous contribuez à la préservation et à la sauvegarde de ces trésors de notre héritage culturel ».
Location Hôtel Particulier à Paris : tout est dit !
Restons dans cet esprit de lieux prestigieux et historiques en nous concentrant maintenant sur la possibilité de louer un hôtel particulier.
Cette plateforme travaille avec 70 hôtels particuliers parisiens, tous plus beaux les uns que les autres. Au vu de leur grandeur – dans tous les sens du terme – la majorité d’entre eux peut accueillir et impressionner entre 100 et 300 personnes. En plus d’avoir accès aux informations traditionnelles sur un lieu, vous découvrirez son histoire. L’Hôtel St Louis, situé sur les quais au cœur de l’île Saint-Louis, a par exemple vu passer d’illustres personnages tels que Gustave Flaubert, Charles Baudelaire, Alexandre Dumas et Honoré de Balzac.
UNEXPECTED vous recommande cette plateforme particulièrement dans le cadre de vos lancements de produits, dîners ou conférences de presse, particulièrement adapté à une clientèle prestigieuse.
Toi toi mon toit : l’option pour prendre de la hauteur
Spécialisée dans les rooftops parisiens, cette plateforme regroupe une centaine de lieux garantissant une vue imprenable sur la capitale.
Les toits terrasses sont particulièrement appréciés l’été et conviennent à la plupart des thèmes de Summer Party. Certains, comme le Rooftop Molitor dans le 16e arrondissement ou le Seven Up à Boulogne-Billancourt, ont même une piscine ! D’autres, à l’instar du Rooftop Grenelle, font face à la Tour Eiffel. Les fiches des lieux sur Toi toi mon toit offrent de nombreuses informations. Vous pouvez même connaître jusqu’au prix du verre de vin ou du cocktail. C’est l’un des avantages d’opter pour une plateforme spécialisée et donc sélective.
Il faudra remplir un formulaire pour privatiser l’un de ces rooftops, en indiquant comme toujours votre nombre d’invités, la date désirée, le type d’événement et bien sûr votre budget. La plateforme s’engage à vous répondre sous 24 h.
20 000 lieux : la plus adaptée au domaine de la production
Axée sur la location de lieux privés pour le cinéma, la télévision, la publicité et l’événementiel (showroom, défilé, lancement de produit, présentation presse), l’agence de location 20 000 lieux préfère miser sur la qualité que sur la quantité.
Il n’empêche que vous ne trouverez pas moins de 3000 lieux répartis sur toute la France. Les fiches reflètent cette exigence. Des photos HD sont disponibles pour chaque pièce et chaque espace extérieur et même pour les éventuelles parties communes, permettant ainsi d’avoir une idée bien précise de ce qui vous attend.
Ajoutez vos lieux préférés à votre sélection, puis envoyez une seule et unique demande en renseignant les informations de base habituelles. Vous pouvez également faire parvenir un brief ou un moodboard.
La Devanture : l’alternative commerciale
Louer un local commercial, vous y aviez déjà pensé ? C’est ce que propose la Devanture, qui répond notamment aux besoins de ceux qui veulent ouvrir un showroom ou un magasin éphémère.
Cette solution peut séduire les entreprises à la recherche d’un endroit à la fois original et flexible, mais également celles qui n’ont qu’une présence en ligne. Elles peuvent ainsi aller à la rencontre de leurs clients, de leur communauté. Enfin, en dehors de l’aspect événementiel, La Devanture est un moyen rassurant et intelligent de tester un emplacement avant de s’engager sur du long terme en signant un bail.
Le moteur de recherche vous demandera de préciser un lieu, une date de lancement et le type d’événement (pop-up store, séminaire, cocktail, tournage…). Les principales villes de France sont référencées, ainsi que Londres et Milan. Cela présage un bel avenir pour cette start-up française.
Comme vous pouvez le constater, vous ne manquerez pas d’idées ! Au point que, peut-être, cette recherche du lieu parfait vous paraisse sans fin ou que vous ne sachiez pas comment élire la meilleure option. Chez UNEXPECTED, nous avons l’habitude de rendre concrets les désirs de nos clients. Laissez-vous guider : nous saurons trouver pour vous ce fameux lieu afin d’y organiser l’évènement que vous avez en tête.
Last modified: 13 juillet 2023
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