Quel budget prévoir pour un événement de fin d’année ?

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Cette année encore, vous risquez d’être attendu au tournant : la fête de fin d’année en entreprise, c’est sacré !

Evidemment, votre événement dépend en grande partie de votre budget. Ça, ce n’est pas une nouveauté, plus votre budget est important, plus vous pourrez en mettre plein les yeux à vos invités.

Chez UNEXPECTED, nous avons chaque année des dizaines de demandes pour des soirées de fin d’année. Cela nous permet de voir des tendances, mais surtout de pouvoir vous expliquer clairement ce à quoi vous pouvez vous attendre en sollicitant une agence évènementielle avec le budget qui est le vôtre.

Gardez à l’esprit que chaque demande est différente. Les prix finaux peuvent fortement varier en fonction du nombre de participants, de la ville ciblée et de nombreux autres critères. Pour le reste de l’article, nous nous basons sur l’organisation d’une soirée – hors transports et hébergements éventuels – pour au moins cent personnes, sur Paris, et incluant les frais d’une agence évènementielle.

💰 De 100 à 150 € / personne : une soirée simple et efficace

C’est le budget minimum pour organiser une soirée digne de ce nom. Sans ce budget, vous aurez beaucoup de mal à trouver un lieu et un traiteur de qualité, à Paris en tout cas.

Avec 100 à 150 € par personne, vous ne pourrez certes pas vous offrir un lieu avec vue sur tout Paris dans le Triangle d’Or, mais pourrez facilement privatiser un bel espace évènementiel le temps d’une soirée, de 19h à 1h par exemple.

Pour ce prix, vous aurez sans mal un cocktail dinatoire complet et qualitatif, équivalent 20 pièces, accompagné de 3 à 4 verres d’alcool par personne, ainsi que des softs.

En visant le haut de la fourchette, vous pourrez également avoir quelques animations simples comme un photobooth, un DJ, ou encore quelques tables de casino.

Avec ce budget, il est préférable de viser des lieux tout équipés, en terme de technique notamment, pour éviter de devoir ajouter des prestations supplémentaires qui feront rapidement grimper la facture finale.

En résumé, avec un budget de 100 à 150 €, vous pourrez difficilement avoir une soirée sur-mesure, mais cela ne vous empêchera pas de passer une très bonne soirée, de bien manger et vous amuser dans un lieu sympathique de la capitale.

Exemple avec une Chrismas Party réalisée pour la société Devoteam

💵 De 150 à 200 € / personne : une belle soirée à thème

C’est la fourchette budgétaire moyenne que l’on constate sur les évènements de fin d’année. Ce budget ne vous permet pas non plus de tout faire, mais il vous offre déjà pas mal de possibilités pour créer un bel évènement à votre image.

Pour ce prix, vous pourrez privatiser un espace évènementiel de qualité le temps d’une soirée, facilement accessible, avec potentiellement de beaux atouts (vue, luminosité, décoration …), ainsi qu’un cocktail copieux et qualitatif, et des boissons pour le cocktail et la soirée dansante.

Ce budget vous permettra surtout de créer un thème, un fil rouge, et donc de donner de la cohérence à votre évènement. Vous pourrez décliner ce thème sur les invitations, les animations, les goodies, et commencer à apporter une touche de décoration, voire de scénographie à votre évènement.

En résumé, avec un budget de 150 à 200 € / personne, vous pouvez commencer à proposer une certaine immersion à vos invités le temps d’une soirée, dans un beau lieu de la capitale.

Exemple avec un soirée de fin d’année « Années Folles » pour la société Docusign

💸 De 200 € à 300 € / personne : une soirée sur-mesure

Avec un budget allant jusqu’à 300 € / personne, vous pourrez vraiment commencer à faire de beaux évènements. En commençant par aller chercher des lieux qui étaient jusqu’alors inaccessibles pour vous : rooptop exclusifs, lieux atypiques, pavillons ou encore hôtels particuliers.

Vous pouvez également vous permettre de solliciter des traiteurs haut de gamme qui apporteront une touche gastronomique à votre cocktail dinatoire. Vous pourrez solliciter des mixologues et proposer à vos invités une sélection de cocktails sur-mesure par exemple.

Enfin, vous pourrez vous permettre de pousser à fond la thématique de votre évènement, en faisant appel à un scénographe pour créer une ambiance unique, ou encore en faisant intervenir des artistes et autres performeurs pour créer un moment fort.

En résumé, avec un budget de 200 à 300 € / personne, vous pouvez monter votre niveau d’exigence et offrir à vos invités une soirée qui pourrait facilement rentrer dans les mémoires.

Exemple avec une Winter Party réalisée pour la société Energisme

💎 Au-delà de 300 € / personne : une soirée mémorable

Rares sont les entreprises qui disposent d’un tel budget pour leur soirée de fin d’année. Si vous en faites partie, de nombreuses portes s’offrent à vous pour organiser un évènement dont vos collaborateurs risquent de se rappeler longtemps !

Pour ce budget, vous pourrez privatiser une bonne partie des lieux évènementiels de la capitale. Mais surtout, vous pourrez vous permettre de créer un évènement de toute pièce en privatisant un lieu totalement atypique (un ancien hangar, un stade, une usine …) que vous transformerez en espace évènementiel le temps d’une soirée. Evènement unique garanti !

Vous pourrez également vous permettre de solliciter des célébrités, des speakers ou des performeurs connus, pour un showcase privé ou pour un pitch inspirationnel par exemple.

Vous pourrez aussi pousser l’immersion de votre évènement au maximum, en développant davantage la scénographie, en créant des décors sur-mesure, en surprenant vos invités avec des animations innovantes, en créant un teaser vidéo ou encore en proposant une touche d’expérientiel.

En résumé, avec plus de 300 € / personne, vous pourrez créer un évènement digne de ce nom en proposant à vos invités une expérience évènementielle unique, à votre image.

Exemple avec un évènement réalisé pour Oppo avec un showcase de Gims et Vitaa

🙏Besoin d’aide pour respecter votre budget ?

Vous l’aurez compris, votre budget a évidemment un impact fort sur les possibilités qui s’offrent à vous pour l’organisation de votre évènement de fin d’année. L’éphémère a un prix, et quel que soit votre budget, vous serez souvent surpris de voir que vos envies initiales le dépasse largement 😉

Chez UNEXPECTED, nous avons à coeur de vous accompagner pour respecter votre budget, tout en offrant la meilleure expérience possible à vos invités. Si vous souhaitez réussir votre évènement de fin d’année, sans stress, n’hésitez pas à nous contacter.

Last modified: 6 mai 2022

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